Datenschutz für Bewerber
Entwurf – vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen
Kurz gesagt
- Ihre Unterlagen sieht nur das Team von GELEO.
- Unternehmen sehen Ihr Profil nur, wenn Sie einwilligen – zuerst ohne Namen und Kontaktdaten.
- Name, Kontaktdaten und Unterlagen gehen nur mit einer zweiten, eigenen Einwilligung an ein Unternehmen. Jede Weitergabe wird protokolliert.
- Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Freigaben enden dann sofort.
1. Verantwortlicher
GELEO Service & Personal GmbH, Bokeler Straße 43, 33397 Rietberg, Telefon 05244 9609441, E-Mail info@geleo-personal-gmbh.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort
- Angaben zum Beruf: Tätigkeit, Erfahrung, Qualifikationen, Sprachen, Führerscheine, Verfügbarkeit, gewünschte Region
- Unterlagen, die Sie hochladen, etwa Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise
- Verlauf Ihrer Bewerbungen und Nachrichten von GELEO
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihnen eine Stelle zu vermitteln oder Sie bei GELEO für Einsätze anzustellen. Rechtsgrundlage prüfen: in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Weitergabe Ihres Profils an Kundenunternehmen und die Aufbewahrung über das Verfahren hinaus erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Empfänger
Kundenunternehmen erhalten Daten nur nach Ihrer Einwilligung und nur, wenn GELEO Ihr Profil für dieses Unternehmen freigibt. Technische Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO): Hosting, Datenbank und Dateispeicher, E-Mail-Versand
5. Speicherdauer
Frist festlegen, z. B. Löschung 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Fristen nach § 15 Abs. 4 AGG und § 61b ArbGG), länger nur mit Einwilligung in den Talentpool oder bei Anstellung
6. Ihre Einwilligungen
Diese Einwilligungen können Sie im Bewerberportal einzeln erteilen und widerrufen (Fassung 2026-10-entwurf):
Profil ohne Namen an Unternehmen zeigen
Ich bin einverstanden, dass GELEO mein Profil ohne Namen, Anschrift und Kontaktdaten ausgewählten Kundenunternehmen im Kundenportal zeigt. Sichtbar sind Berufsbezeichnung, Erfahrung, Qualifikationen, Verfügbarkeit und gewünschte Region.
Kontaktdaten und Unterlagen an Unternehmen weitergeben
Ich bin einverstanden, dass GELEO einem Kundenunternehmen, das sich für mein Profil interessiert, zusätzlich meinen Namen, meine Kontaktdaten und die von GELEO dafür freigegebenen Unterlagen zur Verfügung stellt. Jede Weitergabe wird protokolliert.
Daten für weitere passende Stellen aufbewahren
Ich bin einverstanden, dass GELEO meine Bewerbungsdaten über das aktuelle Verfahren hinaus aufbewahrt, um mich bei passenden Stellen zu kontaktieren. [Platzhalter: Dauer festlegen]
Die Einwilligungen sind freiwillig. Sie können sie jederzeit im Bewerberportal oder per E-Mail widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, an dem er eingeht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Im Bewerberportal können Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Kontaktdaten und Angaben zum Beruf können wir Ihre Bewerbung aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026 (Entwurf)